◆ユーザーID(メールアドレス)について
◯ ログインに必要なユーザーID(メールアドレス)について
有効=実在するものをご使用してください。
有効なものでない場合、ユーザー認証やパスワードを忘れたときの再設定が使用できません。
◯ 登録済みユーザーID(メールアドレス)について
すでに登録済みのユーザーID(メールアドレス)を、別ユーザーとして登録することは出来ません。
◆アカウントの同時利用について
データ保全、セキュリティ面の担保、利用規約で、同時利用を許諾しておりません。
◯ 同時にログインしてシステム操作・データ閲覧等ができない
1つのアカウントに複数名がログインした場合、後からログインした人が優先され、先にログインしていた人は作業中であっても強制的にログアウトされてしまいます。
仮にアンケート編集中であった場合、作業中の内容が保存されず、すべて失われてしまう可能性があります。
◯ ID/パスワードの共有によりセキュリティ上のリスクが高まる
複数名が同じパスワードを知っていることで、情報漏洩が発生するリスクが高まります。
さらに、ログイン用の情報を共有していたメンバーが退職した場合、メールアドレス(ID)・パスワードが変更されなければ、退職者は引き続きログインでき、データ閲覧はもちろん、ダウンロード等も出来る状態となってしまいます。
◯ 適切なサポートをすることができない
システムを利用する上でトラブルがあった場合、エモーションテック側でIDごとのログ調査をすることがありますが、複数名で共有されている場合は「誰が、いつログインしたか」を正しく把握することが出来ません。