どのアンケートをどのユーザーに見せるか を制御する方法です。
ユーザーグループという枠にユーザーを所属させ、上下の階層構造を設定することで、アンケートそのものやアンケートの回答の閲覧範囲などを制限することが出来ます。

ユーザーグループとは

ユーザーグループは大きく分けて以下の2つが存在します。

• 「root」
• 「root」以外のユーザーグループ

○ 「root」

「root」というユーザーグループは組織を作成した際に、自動生成されます。

「root」は全てのユーザーグループの最上位グループとして扱われます。

「root」に対して、編集やユーザーグループの無効化を行うことが出来ません。

○「root」以外のユーザーグループ

「root」以外のユーザーグループについては、ユーザーグループ管理画面から作成することが出来ます。

「root」以外のユーザーグループは「root」の下位グループとして設定することが出来ます。

「root」以外のユーザーグループは「root」以外のユーザーグループの上位 / 下位グループとして設定することが出来ます。

「root」以外のユーザーグループに対して、編集やユーザーグループの無効化を行うことが出来ます。

ユーザーグループによる制御

ユーザーグループの設定により、上下に階層構造を持たせたグループごとのユーザーが、どの様に「閲覧範囲」を制御されているのかを例を元に解説していきます。

今回の解説にあたり、以下の構造のユーザーグループ編成を例とします。

※ 本説明はあくまでユーザーグループの設定に伴う、各ユーザーグループに所属するユーザーの見える範囲の制御に関する内容となる為、各ユーザーのロールによる権限については閲覧以上とします。

※ ユーザーグループの編成例の為、構成に関する前提として、ユーザーグループ「root」の配下に下記の構成を用意した体で解説を行います。

上位グループ(本部)に所属するユーザーの見え方

自身の所属するユーザーグループ(本部)と下位組織に所属する全てのユーザーグループに対して、以下の内容を閲覧することが出来ます。

• 各ユーザーグループで作成されたアンケートとその回答データ
• 各ユーザーグループで作成されたアンケートに対する単純集計結果
• 各ユーザーグループで作成されたアンケートに対するジャーニーマップ分析結果

また、自身の所属するユーザーグループ(本部)と下位組織に所属する全てのユーザーグループが作成したセグメントマスタに対して、編集、利用、閲覧が行えます。

中位グループ(西日本)に所属するユーザーの見え方

自身の所属するユーザーグループ(西日本)と下位組織に所属するユーザーグループ(福岡・大阪)に対して、以下の内容を閲覧することが出来ます。

• 各ユーザーグループで作成されたアンケートとその回答データ
• 各ユーザーグループで作成されたアンケートに対する単純集計結果
• 各ユーザーグループで作成されたアンケートに対するジャーニーマップ分析結果

上位グループ(本部)と同列グループ(東日本）、同列グループの下位グループ(東京・千葉)が作成したアンケートや集計・分析結果を閲覧することは出来ません。

下位グループ(福岡)に所属するユーザーの見え方

自身の所属するユーザーグループ(福岡)に対して、以下の内容を閲覧することが出来ます。

• 所属するユーザーグループで作成されたアンケートとその回答データ
• 所属するユーザーグループで作成されたアンケートに対する単純集計結果
• 所属するユーザーグループで作成されたアンケートに対するジャーニーマップ分析結果

上位グループ(本部・西日本)と同列グループ(大阪）、上下関係の無いグループ(東日本・東京・千葉)が作成したアンケートや集計・分析結果を閲覧することは出来ません。

ユーザーグループによる制御対象機能

ユーザーグループ設定により、閲覧制限をかける事が出来る機能

• アンケート回答分析
• インポートデータ分析
• ジャーニーマップ分析
• アンケート作成
• データテーブル管理
• 選択肢項目管理

上記の一部の機能については、各機能毎に搭載された共有設定を行うことで、ユーザーグループによる閲覧制御の枠を超えて、指定したユーザーグループや個別ユーザーに対し、閲覧許可を与える事が出来ます。

共有設定の行える機能のは以下の通りです。

• アンケート回答分析

　共有設定は「ユーザーグループ」と「個別ユーザー」が対象

　セグメント単位で指定のユーザーグループや個別ユーザーに共有します

• インポートデータ分析

　共有設定は「ユーザーグループ」が対象

　共有先として設定をしたユーザーグループとその上位階層に共有します

• データテーブル管理

　共有設定は「ユーザーグループ」が対象

　共有先として設定をしたユーザーグループとその上位階層に共有します

ユーザーグループ設定にて、閲覧制限をかけられない機能

• セグメント選択肢設定
• セグメント管理(マスタ)
• ユーザー管理
• ユーザーグループ管理

上記の機能は、ユーザーグループに関係なく、全ての設定を閲覧することが可能です。

その為、共有設定機能を有しておりません。